В целях неукоснительного соблюдения законодательства о службе в таможенных органах Российской Федерации и государственной гражданской службе Российской Федерации в части предоставления отпусков должностным лицам таможенных органов прошу усилить контроль за организацией и осуществлением работы по предоставлению отпусков должностным лицам в подчиненных таможенных органах.
В соответствии с приказом ФТС России от 31 марта 2005 г. № 260 "Об утверждении инструкции об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 26 апреля 2005 г., peг. № 6556) отпуска предоставляются:
- начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, - руководителем ФТС России либо лицом, его замещающим;
- начальникам и первым заместителям начальников таможен, подчиненных региональным таможенным управлениям, - начальником регионального таможенного управления;
- другим должностным лицам таможенных органов - начальником соответствующего таможенного органа.
Убытие должностных лиц в отпуск, отзыв из отпуска оформляется приказом по таможенному органу.
В таможенном органе ежегодно к 15 декабря составляется график предоставления очередных ежегодных оплачиваемых отпусков должностным лицам таможенного органа, утверждаемый начальником, имеющим право предоставления отпусков. График предоставления отпусков начальникам и первым заместителям начальников таможен, подчиненных региональным таможенным управлениям, направляется в Управление государственной службы и кадров ФТС России до 20 декабря.
В случае переноса отпуска в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
При составлении и изменении графика отпусков следует учитывать установленные сроки проведения плановых проверочных мероприятий в таможенном органе на предстоящий период в целях обеспечения нахождения в проверяемом таможенном органе (структурном подразделении) достаточного для полного и качественного проведения проверочного мероприятия количества должностных лиц.
В период проведения внеплановых проверок решение о предоставлении отпуска должностным лицам проверяемого подразделения принимается начальником соответствующего таможенного органа в случае, если отсутствие указанных должностных лиц не повлияет на объективность, полноту и качество проверочных мероприятий, при этом учитывается мнение председателя комиссии.
Начальник таможенного органа не вправе отказать должностному лицу в предоставлении отпуска в случаях, когда в соответствии с законом предоставление отпуска обязательно.
В случае задержки в отпуске по уважительным причинам должностное лицо таможенного органа обязано сообщить об этом начальнику таможенного органа.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (очередного ежегодного отпуска) в течение двух лет подряд.
О времени начала отпуска должностное лицо должно быть извещено кадровым подразделением таможенного органа не позднее чем за три недели до начала отпуска.
Очередность предоставления должностным лицам отпусков устанавливается начальником структурного подразделения исходя из пожеланий должностных лиц с учетом интересов службы (работы). На сотрудников, назначенных на должность по новому месту службы после утверждения графика и не использовавших эти отпуска по прежнему месту службы, а также на граждан, принятых на службу (работу) в таможенные органы, составляются дополнительные графики, которые приобщаются к основному графику.
Должностное лицо оформляет заявление о предоставлении очередного ежегодного и (или) дополнительного отпусков, как правило, не позднее чем за три недели до его начала и представляет его в кадровое подразделение таможенного органа для подготовки проекта приказа о предоставлении отпуска. Заявление должно быть завизировано начальником, имеющим право предоставления отпуска.
При наличии уважительных причин указанный срок представления заявления может быть изменен по соглашению между должностным лицом и начальником таможенного органа.

Контроль за своевременным и правильным предоставлением отпусков обязано осуществлять кадровое подразделение таможенного органа.

Начальник Управления государственной службы и кадров
генерал-лейтенант таможенной службы
Г.Л. Кириллов